做好项目管理的“四个确认”

　　作为一个项目经理，在工程项目管理中应该做到、做好“四个确认”。四个确认是：施工图审查确认；
　　施工方案审查确认；
　　材料样板和材料价格审查确认；
　　工程造价（预结算）审查确认。
　　施工图既是工程项目的施工依据，更是管理的依据；施工图的设计质量直接对施工质量、工程进度和工程造价造成很大的影响，也对项目管理的综合质量产生不容忽视的作用。对施工图审查工作，可以从以下几个方面入手：
　　调整挖掘使用功能。一般来说，一个工程项目建设前或在项目的可行性研究阶段和施工方案图设计阶段就已确定了其使用功能。在工程项目的初期往往由领导拍板，很少有专业方面的人员参与意见，进入施工图会审时又往往忽视对施工图中使用功能的审查。这就需要项目经理主动地调整和挖掘使用功能。笔者在雷峰新塔工程项目施工管理中，通过调整和挖掘“使用功能”，使该项目设计中的一些功能性欠缺得到了弥补。
　　高度重视专业衔接和协调。在项目管理实践中，我们发现工程设计中往往容易忽视各专业的接驳。这就要在图纸会审中加以重视。如机电管线的垂直管井与通道在建筑结构上是否得到了预留；各机电检修口位置是否由装修做了预留，各机电管线所占空间是否会出现打架的情况等等。
　　项目完成后维修空间预留通常是工程设计的薄弱环节。笔者在一个规模较大的寺庙建筑工程的施工项目管理中发现，辅助用房卫生间旁的维修管井净宽不足400毫米，工程项目完工后管线维修工作根本无法进行。最后不得已只能在已做好的墙面瓷砖上另开一个检修口。
　　其二，施工组织设计方案的审查及确认是必不可少的重要环节。施工组织设计方案是施工单位对于负责承担的施工项目的“现场施工大法”，是施工过程中一个重要文件。施工单位的施工组织设计方案编制合理，再加上现场施工管理得力，整个工程项目的圆满完工就有了保障。对施工组织设计方案的审查及确认，可从3个方面进行：审查施工组织构架。组织构架包括管理组织网络和各岗位人员的资质、资历情况，此外还包括质量保证体系、安全文明施工管理体系等内容。审查施工组织构架就是对质量管理体系中人的审查，即审查各岗位人员的资质，特别是对工程技术人员的资质审查更要慎重，对于其他项目管理人员也要验证其任职资历和资质。
　　审查工程进度表。对工程进度表存在的通病，如缺少劳动力平衡计划；未将需甲方配合的项目时间列入计划等情况要及时纠正。
　　审查施工方案。施工方案是保证工程项目施工质量的重要手段；也是工程质量管理要素中一个重要的方法要素。对于施工方案中防水、隔音、结构、机电、环境保护等方面的重要项目要严格审查，对于新材料新工艺、新方法更要慎重审查。
　　其三，施工用材审查确认必须精心细致。工程建筑材料是构成工程建设项目的主体，是构成项目成本的一个主要内容。同样建材质量也是工程建设质量非常重要的因素。项目经理对此必须做到精心细致，万万不可掉以轻心。项目经理可以着重抓住这样几个基本要素：材料的性能价格比。运用价值工程管理理论，在保证材料使用功能、安全性和外观效果等前提下，尽可能采用价格低廉的材料，以降低工程造价，提高项目直接效益；建材的环保性。在选用建材时必须考虑其环保性。违反国家环保规定的材料，坚决不用；对建材市场行情有基本了解，以保证材料结算价格的合理。做好过细的市场调研工作，特别是要做好材料价格的市场调研工作，在建材样板确认的同时，一并确认建材价格；掌握材料的供货渠道及货源信息。
　　其四，工程造价的审查和确认。工程造价审查确认包括工程预算和结算两方面。审查预算中应该注意得失：审查其套用定额子项是否合理；工程量计算是否准确；人工工日单价是否按合同、标书要求计算；材料设备单价是否按双方确认的单价或造价信息进行计算；间接费的计取是否按有关造价文件执行；整个计算过程和结果是否有误。
　　审查结算应按审查预算的办法。结算审查时还要考虑到工程的实现情况，按合同进行结算价款的加减；现场经济洽商手续是否完备，是否可以进入结算？现场验收质量完成意见，是否按合同完成规定的质量指标或目标，并对质量完成情况进行结算价款的加减；甲供材料、设备的消耗是否在合同规定的范围内，并以材料消耗完成情况进行结算价款的加减；施工过程中有否其他款项发生等。
　　作为项目经理，一定要高度认识到，结算是对工程现场实物量、工程质量、安全文明施工、工期、消耗等方面综合经济价值的体现形式，应该一丝不苟，实事求是，也应该锱铢必较，维护自己的合理合法权益。