现代施工企业物资设备管理问题探讨

　　在现代公路施工中设备使用费占到施工成本的30%，其他原材料和物资占到50%.只有将物资、设备管理规范化、科学化、系统化，才能有效的降低工程施工成本，才能提高整个企业的生产效益，站到企业全局的角度上考虑问题，以最小的资本投入获得最大的经济效益。济南金曰公路工程有限公司是一家刚刚改为企业化管理的公路工程施工企业，公司前身是济南市公路管理局公路工程处，作为转型期的企业管理，公司制定了一系列物资与设备管理办法，促进综合管理水平的提高。但任何一个制度一开始都不可能是完善的，作为公司设备和物资管理人员，经过一年多的探索，并借鉴制度比较完善的设备管理企业的管理经验，提出了以下的不足和解决办法，以供大家参考和讨论。
　　1、物资管理存在的问题
　　1.1、物资采购不规范
　　随着市场经济的高速发展，设备配件和物资市场的繁荣，市场价格变化也起伏不定，部分采购人员由于材料采购任务多，没时间或不愿去多走多问、货比三家，而是对一些材料供应商的名片感兴趣，通过电话联系商讨价格、送货上门；或者仅仅是找出材料过去的价格，以过去价格为参考，不去实地调查，对市场价格把握不准，造成价格普遍偏高。另外一些采购人员对材料性能不熟悉，采购回来的材料不能用或者是勉强能用，造成了材料极大浪费，这些都增加了施工和维修费用，降低了工程的经济效益。
　　1.2、仓库物资基本资料不全，库房管理不规范
　　一些仓库管理员只管记账，对库存材料品种、数量不清晰，心中没有数，没有对材料做到及时盘点，有的配件和材料仓库中有，但管理员不知道有没有或者是否能用，就只能从外面购买，原来能用的配件可能因放的时间太久而失效不能使用；还有的管理员不亲自去库房拿配件或材料，把钥匙交给操作手或用料人员，让他们自己去拿，回来在出库单上签字就算完毕，这样更是加大了材料的管理的混乱，加上历史原因，很多原来的配件和材料堆积在仓库里，不能使用也没有处理，几任仓库管理员交接下来，现任仓库管理员可能根本不知道那是什么，这样造成仓库管理的混乱。
　　2、物资管理问题的解决办法
　　2.1、做好前期统计登记准备
　　做好前期的统计登记准备工作，防止出现错误信息，购买了不合适产品。金曰公司现在已经建立了企业内部管理网，各部门要通过内部网提前向采购部门做出物资需求申请，由物资采购部门结合库存情况编制物资采购计划，优先使用库存，库存没有的物资要统一招标采购，发挥团购的规模效益，同时采购部门要及时、准确、全面掌握市场信息，充分利用买方市场优势合理确定采购方案。在采购过程中要严把质量关，对不同的物资要单独堆放、保管，独立建帐，实现物资管理的可追溯性，避免出问题。
　　2.2、物资购买过程中要注意的事项
　　（1）、首先详细了解供货商的信息，对商家的经营范围、进货渠道、供货能力、售后服务等进行综合评估，以此建立合格分供方资料，在整个企业范围内实行信息资源共享。
　　（2）、采购人员要深入市场调查、询价，货比三家，准确掌握市场材料变化，力争价廉物美、服务到位。因此采购人员一定要腿勤、嘴勤、多跑多问“宁愿跑断一条腿，也决不多花一分冤枉钱”只有这样，才能做到心里有数，有的放矢，才能使价格准确到位，才能使工程成本不断降低。其次对外实行“公开、公正、公平”的原则选择，大额的可以执行投标制度，平时常用的办公用品及其他物品尽量集中投标采购，采购过程中要减少采购员带现金采购，优先采用转帐支票，不能用转账支票结款的，要有监督制度，以防出现作假情况。
　　（3）、要依法签订购货合同，合同中对采购物资的性能、数量、价格、运输方式、保质期限要求以及出现纠纷的解决办法等内容要有详细说明，对可能发生的不利因素，要重点指出，以免交货时起纠纷，那样既要损失财力也要花费时间，影响了工程进度。
　　2.3、在物资使用过程中要做到几点
　　（1）、仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。
　　（2）、对于积压产品和配件要积极向领导汇报，提出合理可行的处理建议，积极处理闲置、积压、报废的物资，以此盘活资金，清理出有限的仓库空间。最后在使用过程中要少领多跑、定量严格领用，禁止一次领好几天的用量，以免用不完出现浪费。对施工现场的物资实行不定期地检查、监督、控制，发现问题提出措施、及时纠正。
　　（3）、对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。
　　3、设备管理存在的问题
　　施工机械费是构成施工成本的重要组成部分，在其中占了较大的比重，因而通过加强施工机械管理，降低施工成本来提高施工机械经济效益，是施工企业生存、发展的必由之路。机械装备是企业实力的体现，是企业生产、经营、发展重要的物质基础，机械设备的技术状况、装备效能直接影响企业的发展，甚至会危及企业的兴衰存亡，公司领导对此有清醒的认识，能够从生存发展的高度去认识和重视机械设备的管理工作，但由于计划经济下设备管理模式的影响，公司设备管理使用方面改革之初仍有其缺陷和不足：
　　3.1、设备配置不很合理，机械最佳效能未能充分发挥，造成设备闲置
　　在设备的使用上上没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备，这中间存在不少误差。还有的虽然在理论上设备如何配置做得很好，但实际中不能实现，因为我们不可能把自己的设备闲着，然后为了设备最优组合去租用别人的设备，这样我们自有设备损失就会很大，为了照顾自有设备也只能凑合着用了。这样就没有充分发挥机械设备的技术性能，以较低的消耗换取较大经济效益。
　　3.2、急功近利，保养不及时
　　一些现场设备管理员为片面追求施工生产任务，设备带病作业，拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了。表面上盈利了，实际上却亏损了。设备因没有及时保养而使之过早老化报废。
　　3.3、单机维修及消耗的核算不彻底
　　我们大部分设备的维修费用没有定额，在施工过程中设备坏了就必须赶快修好，否则对整个工程损失很大。另外对于单台设备维修费用超支或节约的部分怎么处理没有明确规定，或者有了相应的办法但没有认真执行，这样增加了一部分不必要的维修费用。
　　3.4、修理验收凭感觉，没有真正形成依托社会办后勤
　　目前，自己修理也好，外聘人员修理也好，依靠检测判断较少，修理验收完全凭感觉。虽然项目部对一些大修、性能要求搞的设备采取依托社会修理，但是步子不大，还是抱着机械设备从使用到修理这种“小而全”的传统机制不放。
　　4、设备管理问题的解决办法
　　4.1在设备调配上要坚持两个原则
　　（1）、内部调剂，树立整个企业工程施工一盘棋思想，打破狭隘的本位主义，完善设备物资的内部调拨，切实减少闲置，提高现有设备利用率。
　　（2）、合理配置，首先要建立租赁公司，可以先和就近的兄弟单位联盟，然后逐步向外发展，和一些大的租赁公司和厂家建立良好的合作关系，使本公司设备真正流通起来，在大的社会范围内实现设备优化配置。在自有设备可以打出去，需要的设备可以租回来的前提下，实现施工设备的最佳组合，避免出现“大机小用”或者“小机大用”现象的发生，以最优化设备配置方案要求进行配置设备，努力以最小的费用消耗取得最大的经济效益。
　　4.2、合理正确地使用设备
　　在设备的使用方面要合理正确使用，做到技术合理、经济最佳，领导要亲自抓，防止“杀鸡取卵”拼设备这种短期行为。首先要搞好单机核算，根据施工工期及设备现状落实到每一个月，把成木费用落实到每一台设备上，有效控制费用成本；同时要有严格的奖罚措施，对于节约的费用要按制定的规章制度奖励，超出费用要按相关规定严格处罚，使设备操作人员和管理人员自发主动的加强设备保养；最后以利用率和可靠性为标准进行设备保养，可以不换的配件和油料就不必更换，用多个换下的旧件重新挑选可用部分组合成一个能用的配件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费用，同时提高设备可靠性能。
　　4.3、设备的使用和保养必须做到的几点
　　（1）、按编定员，明确职责。实现事事有人管，人人有事干。
　　（2）、落实标准，规范保养。让操作手和管理人员都明白该怎么去做和什么时间去做，出了问题能立即搞清是谁的责任，避免扯皮推诿现象。
　　（3）、定期检查，综合评比，奖优罚劣。提高设备操作人员保养使用设备的主观能动性，使“要我保养”变为“我要保养”，时时刻刻想着保养设备，在刚开始的阶段要强制实行，以后就会慢慢适应，再以后就习惯成自然，这样我们全体设备人员的素质就会有一个质的飞跃。
　　4.4、合理选择维修方式
　　在设备修理方面能内部能维修的尽量内部维修，但要做到技术检测。对于自己不能解决的维修，要考察相关维修厂家和队伍，经过比较和筛选，挑出维修质量和维修费用性价比比最合适的单位分类依托，走依托社会修理之路。同时要签订相应的合同及质量保证期，以及因维修质量导致的损失该怎么赔偿等协议。
　　4.5、完善人才选择、培训、待遇机制
　　最后要加强引进优秀人才，淘汰不称职的员工。并定期对设备人员进行培训，使之掌握比较先进的技术，适应越来越先进和复杂的设备操作要求。最后还要相应提高优秀员工的福利待遇，以免出现优秀员工流失及新招员工刚刚掌握了技术要领就跳槽或被别的单位挖走。
　　“加强物资设备管理、提高设备经营效益，探讨科学的机械管理”方法是我们机械设备管理人员义不容辞的责任，谨以此抛砖引玉，与大家共同探讨，以期达到共同提高物资与机械管理水平的目的。