高速公路工程计算机合同管理的案例

　　工程简介
　　京沪高速公路河北青县至吴桥段是国家规划建设的12条国道主干线的重要组成部分。该项目为亚行贷款项目，路线全长140.996公里，路基宽28米，全线全封闭、全立交，路面类型为沥青混凝土路面，填筑路基土方约2157万立方米；沥青混凝土路面约51万立方米，其中特大桥4座，大桥5座，中小桥95座，各种通道涵洞219道，立体交叉19处等，工程总投资为人民币38.45亿元，工程已于1998年10月开工，计划在2000年前完工。工程全线采用计算机联网管理，形成了建设期的Intranet，各单位配备国际一流的美国Primavera公司的项目管理软件P3、EXP和SureTrack.此系统历经半年多的运行，受到了业主、监理、施工单位的高度评价，认为此系统对高速公路建设期的现代化管理起到了划时代的重要作用。
　　项目内部网络长期以来，由于高速公路工程战线长，施工单位驻地分散、交通不便等原因，造成信息上传下达不畅、不及时，严重影响管理行为的落实，业主、总监办对现场情况的掌握受到了限制，从而制约了决策的及时性和正确性；京沪高速公路河北段项目业主的领导从项目建设的初期就决定彻底改变以往的管理方法，要求建立计算机网络，进行多标段、长距离的项目管理，形成一个内部网络，通过这个网络来传输数据，达到信息及时上传下达。对此，虽然目前市场上的网络很多，形式也很多，考虑到经济实用性，他们采纳了用电话线传输数据的方式。这种方式非常简单，几乎不需要投入什么设备，就可以在任何地点与任何人进行数据交流，就像打电话一样方便。图1是京沪高速公路河北段的网络示意图。
　　项目内部网络是我们进行工程信息管理的外部硬件环境，是工程信息管理的主要组成部分，它的好坏直接影响到整个管理系统成败，所以必须认真对待。
　　项目管理软件的选择为了实现计算机信息管理，没有计算机软件不行，没有一个好的软件同样不行。现实告诉我们，以往动辄就自行开发的方式成功率很低。原因很简单，我们缺的不是会编程的工程师，而是管理方面的尖端人才。时下已开始流行“拿来主义”、“系统集成”，但是在“拿来”的时候也有很多讲究。目前市面上项目管理软件五花八门、品种繁多，但多数侧重于表面形式，管理的内涵与深度不够，因而会影响最终效果。我们应该根据自己对管理系统的要求，来选择管理软件。工程管理软件不同，其管理思路、管理理论和管理深度也会有所区别。京沪高速公路河北段项目业主的领导选择Primavera公司产品Exp.
　　合同管理软件EXP的应用与实践EXP是一个涉及范围很广的软件，它由合同类、文档类、通信类、记事类几类管理模块组成。它几乎涵盖了所有合同事务的内容，而且其管理思维也十分接近我国的管理思想，原因是我国目前也在推行FIDIC管理模式。
　　1.合同管理
　　（1）合同管理的一般过程
　　我们用图2来表示合同管理的一般过程，这样可以了解工程数据的形成过程。
　　（2）合同处理
　　主要管理内容：合同清单、单价、工程量、税利及合同信息等。
　　EXP的处理方式：建立工程合同，以规定格式输入合同信息，也可以自己定义一些栏位，可以手工录入，也可以通过网络通信来实 现。
　　EXP处理结果：自动生成工程量清单（形式可以自己定义），计算工程费用，汇总各章节合同费用，以及各种条件下的汇总数据。
　　（3）合同变更处理
　　主要管理内容：变更清单、单价、变更量、变更净值（变更值－原合同值）及变更原因。
　　EXP的处理方式：建立工程变更合同，以规定格式输入变更信息，也可以自己定义一些栏位，接受方法可以是手工录入，也可以通过网络通信来实现。
　　EXP处理结果：自动生成变更清单（形式可以自己定义），计算变更费用，生成变更详情表，计算变更净值，以及变更与原合同的对照表，并及时反映变更后的总投资变化情况（这一点非常重要）。
　　（4）工程进度款支付
　　主要管理内容：各支付项的清单、单价、数量、税利、保留金以及各支付项的本期完成值和上期末累计完成值。
　　EXP的处理方式：EXP自动生成进度款支付表，所有支付项EXP自动从各模块中截取，无须手工登录，只要填入本期完成值即可。
　　EXP处理结果：自动生成进度款支付财务月报（形式可以自己定义），提供支付清单表，以章节形式汇总支付费用、汇总变更费用以及变更净值，自动累计支付项的期末值，并及时反映投资资金的运行变化情况。
　　2.物资材料管理
　　（1）物资采购合同
　　主要管理内容：材料清单、单价和数量、材料生产厂家、材料存放地点、材料单据号、材料预付款、材料款回扣。
　　EXP处理方式：建立材料采购合同，输入材料信息，或传输材料信息。
　　EXP处理结果：生成进场材料信息表。
　　（2）物资到货记录（可选内容）
　　主要管理内容：到货物资的数量、时间日期、单据号和存放地点。
　　EXP处理方式：自动生成材料到货记录表，填写现场材料到货情况，包括材料实到数量、日期、到货地点等数据。
　　EXP处理结果：生成材料到货清单，现场材料到货情况表，生成已到货材料和未到货材料清单。
　　（3）材料款预付及回扣
　　主要管理内容：材料款预付及回扣。
　　EXP处理方式：自动生成材料款支付表，填写本期材料预付款数和本期材料回扣款数。
　　EXP处理结果：生成材料款支付情况表。
　　3.EXP管理流程。
　　EXP的数据传输用户在处理完数据后，即可进行各单位之间的数据传输，承包商可以将数据传给监理和业主，业主和监理也可以将意见返回给承包商等。这些工作都可以在一条电话线上完成，非常方便，操作起来也很简单。EXP可以利用前面讲到的企业内部网和Windows的Exchange来实现这一任务。
　　EXP已经建立了一个现成的通信接口，您只需打开某个需要发送数据的文档，然后按"发送"就可以了；只要打开计算机，联通网络后各单位给您的数据就被自动地接收了，在EXP的电子文件栏中您就可以看到内容了。如果需要，您还可以将这些数据转载到各数据库中，更新您的数据。