现代企业的物资管理探讨

摘要： 当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往以低于业主标底5%、8%甚至 10%以上中标，而且，工程质量要求越来越高，远距离施工项目增多，工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下，施工企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。目前，总公司正大力推行责任成本管理，其目的就是通过加强成本控制，实现效益最大化。
    关键词： 建筑企业 管理
    当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往以低于业主标底5%、 8%甚至 10%以上中标，而且，工程质量要求越来越高，远距离施工项目增多，工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下，施工企业只有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。目前，总公司正大力推行责任成本管理，其目的就是通过加强成本控制，实现效益最大化。物资部门作为成本控制的关键部门，如何进一步加强管理，降低材料费支出已成为施工企业内新管理的重要内容。正确分析物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。规范采购管理，利用批量优势，降低采购价格，实现“降价节支”；优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本，实现“降费节支”，是物资部门围绕企业开展责任成本管理，加强物资管理的重要内容。
    物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。总公司每年消耗3亿元左右的材料，如果通过加强采购管理，进料费用平均降低1%，就能降低成本300万元左右，因此采取必要措施，加强采购管理非常重要。
    1.实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点，但归口管理的原则必须坚持。物资采购只有归口物资部门，才能为实现集中批量打下基础。反之，不实行归口管理，造成多头采购，必然形成管理混乱、成本失控的局面。
    2. 科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。施工企业消耗的物资品种繁多，消耗量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度，科学划分采购管理分工，非常必要。近几年，总公司按照路局的要求和贯彻IS09002标准的需要，将施工消耗的物资划分为 A、B、C三类，由总公司、公司、项目部实施分级采购。通过采购分工与贯标认证相结合，并严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。既保证了施工生产的需要，又为集中批量采购创造了条件。
    3. 集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制，首先就要集中采购，只有集中才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的位置，才可能争取到生产企业优先优惠的服务。为了扩大市场占有率，生产企业对不同的订货批量，采取不同的销售价格，对需求稳定、需求量大的用户，采用不同的优惠政策。此外，集中批量采购符合市场经济发展的需要，它具备分散采购无法比拟的优势。实行集中批量采购，企业内部与流通环节接触的人少，便于管理。同时大批量采购主要与规模相当、信誉可靠的企业往来，经济关系以合同加以约束，而非个人行为。批量大，生产企业便于合理安排生产，降低单位生产成本，为需方提供更优惠的价格，供需双方均受益。反之，对供需双方都是一种损失。所以实行归口管理，集中批量采购是物资采购管理的基本原则和关键所在，是企业发展的需要，是降低采购成本的前提。
    4. 加强料源渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。如何净化渠道，规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，尤为重要。评价进料渠道应在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道，建立名册，并对渠道实行动态分析管理，定期评审。对不符合要求的及时调整。另外还要继续开辟更优的料源渠道，以形成渠道间的竞争扭转，为保证物资供应和降低采购成本创造条件。
    5. 合理制订采购方案，是降低进料成本的有效措施。物资采购是企业与市场联系的纽带，制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需采购的物资，计采人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式，逐一测算采购总成本（单价及运杂费等），以到达使用地的“到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据以确定最佳方案。如总公司在西黄线及北京西站配套等工程施工中，需使用6000吨425#矿渣水泥，经测算确定使用河北太行集团和北京琉璃河水泥厂的水泥，以太行集团为主，以琉璃河厂为辅。下表是对两厂到达价的测算。
    在施工中由于组织得力，发运及时，工程全部使用太行水泥，共组织到达5940吨，较使用琉璃河水泥节省22.6万元。
    6. 建立采购价格考核激励和价格信息管理网络是规范管理、降低成本的重要保障。采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业有必要建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组，并实施对采购价格的管理。价格信息人员应经常了解主要物资的主场价格信息，随时掌握价格变动情况，并对确定的物资品种价格进行分析筛选，定期编制本单位经营消耗的物资出厂价格表，在与实际采购价格进行比较的基础上，向考核小组汇报。其次要建立奖罚机制，对采购过程中确实低于考核价格的，应对有关人员给以奖励。对高于信息网价格的，要责成有关人员作出分析说明，对明显不合理，情况要有相应的处罚。